Casilla de correo llena: cómo liberar espacio en el servidor archivando correos en tu PC (Archivo .pst en Outlook y Carpetas Locales en Thunderbird) sin perder tu historial

A diferencia del antiguo protocolo POP3 (que descargaba los mensajes a una sola PC y los borraba del servidor), el protocolo IMAP mantiene todas tus carpetas alojadas en el servidor de correo de MESI para que veas exactamente lo mismo desde tu computadora, tu celular y webmail.mesi.com.ar.

Por eso, el espacio total ocupado por tu casilla en panel.com.ar es la suma de todas sus carpetas:

• Bandeja de entrada (INBOX) y subcarpetas personalizadas: todos los correos recibidos y sus archivos adjuntos (PDFs, presupuestos, imágenes, planillas Excel, archivos ZIP).
• Elementos enviados (Sent): cada correo con adjunto pesado que enviás queda guardado en esta carpeta y ocupa la misma cuota que un correo recibido.
• Elementos eliminados (Trash / Papelera) y Spam: cuando tocás Suprimir en Outlook o en el celular, el correo no desaparece del servidor; pasa a la carpeta Papelera y sigue ocupando espacio hasta que vacíes la papelera.

Si necesitás que vuelvan a entrar correos urgentes ahora mismo mientras preparás el archivo local en tu PC, la vía más rápida es ingresar directamente a webmail.mesi.com.ar con tu casilla y contraseña:

1. Vaciá Papelera y Spam en un clic: en la columna izquierda de carpetas, ubicá Papelera (Trash) y Spam (Junk). Hacé clic en los tres puntos o en el botón de acciones de la carpeta y elegí Vaciar. Esto purga físicamente los archivos en el servidor de inmediato.
2. Ordená por Tamaño de mayor a menor: entrá a tu Bandeja de entrada y a Enviados, hacé clic en el selector de ordenamiento de la lista de mensajes y elegí Tamaño (Size) · Descendente.
3. Descargá y eliminá los 15 o 20 correos más pesados: casi siempre el 50% de una casilla está ocupado por unas pocas decenas de correos con adjuntos de 15 MB a 35 MB (videos, catálogos, planos CAD o backups). Descargá esos adjuntos a tu PC, eliminá esos mensajes y volvé a vaciar la Papelera.

Si querés conservar todos tus correos de años anteriores (por ejemplo, todo lo recibido y enviado hasta fin del año pasado) para buscarlos cuando quieras en Outlook, pero liberando ese espacio en el servidor IMAP, la solución estándar en Microsoft Outlook para Windows es moverlos a un Archivo de datos de Outlook (.pst) local:

Opción A: Usar la herramienta «Limpiar elementos antiguos» (Archivar automáticamente a un .pst)

1. En Microsoft Outlook (versión Clásica de escritorio), hacé clic arriba a la izquierda en Archivo > Información.
2. Hacé clic en el botón Herramientas (Tools) —junto a Configuración de la cuenta— y seleccioná Limpiar elementos antiguos... (Clean Up Old Items...).
3. Marcá la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y seleccioná la raíz de tu casilla de correo (por ejemplo, administracion@tudominio.com.ar).
4. En el campo Archivar elementos anteriores a:, elegí una fecha de corte (por ejemplo, 01/01/2026 o hace 6 meses).
5. En Archivo de datos de archivo:, verificá la ruta en tu disco rígido (por ejemplo, C:\Users\TuUsuario\Documents\Archivos de Outlook\Archivo_Historico_2025.pst) y pulsá Aceptar.

¿Qué hace Outlook en ese momento? Copia todos los correos anteriores a esa fecha dentro del archivo .pst en el disco de tu computadora, los muestra en el panel izquierdo de Outlook bajo la sección Archivos (Archives) y, a medida que termina de sincronizar, los elimina del servidor IMAP liberando gigabytes reales de cuota.

Opción B: Crear un archivo .pst en blanco y arrastrar carpetas por año

Si preferís elegir manualmente qué carpetas o proyectos pasar al disco local de tu PC:

1. En la pestaña Inicio de Outlook, hacé clic en Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook... y nombralo por ejemplo Historico_Local_PC.pst.
2. En la columna izquierda de Outlook vas a ver aparecer Historico_Local_PC debajo de tu casilla. Creá adentro subcarpetas como Recibidos 2024 o Enviados 2024.
3. Seleccioná los correos antiguos de tu casilla IMAP, hacé clic derecho > Mover > Otra carpeta... y elegí la carpeta dentro de Historico_Local_PC.
4. Una vez movidos, vaciá la carpeta Elementos eliminados de tu cuenta IMAP para que el servidor libere el espacio en el acto.

En Mozilla Thunderbird (tanto en Windows como en Linux o macOS), archivar correos fuera del servidor IMAP es todavía más directo porque ya incluye de fábrica la sección Carpetas Locales (Local Folders) al final del panel izquierdo:

1. En el panel izquierdo de Thunderbird, bajá hasta Carpetas Locales, hacé clic derecho sobre ella y elegí Nueva carpeta... (por ejemplo, Archivo Histórico 2025).
2. Entrá a tu Bandeja de entrada o a Enviados de tu casilla IMAP, ordená por fecha y seleccioná los mensajes antiguos que quieras archivar en tu PC.
3. Hacé clic derecho sobre los correos seleccionados y elegí Mover a > Carpetas Locales > Archivo Histórico 2025 (o usá la tecla rápida A configurando el destino de archivo en Configuración de la cuenta > Copias y carpetas > Guardar archivos en: Carpetas Locales).
4. Por último, hacé clic derecho sobre la Bandeja de entrada de tu cuenta IMAP y seleccioná Compactar (Compact) y Vaciar papelera. En pocos segundos tu casilla en el servidor habrá recuperado todo su espacio libre.

Si tu plan de Hosting o Cloud VPS todavía tiene espacio disponible en el paquete general y solo se llenó una casilla específica (por ejemplo, una cuenta tenía asignados 2 GB de límite individual):

1. Ingresá a panel.com.ar con el usuario y clave de administrador de tu dominio.
2. Entrá a la sección Cuentas de Correo / Administración de Casillas.
3. Editá la cuota asignada a esa casilla para darle más espacio dentro del disponible de tu abono (nota: el contador de uso en el panel se actualiza automáticamente cada pocos minutos tras vaciar carpetas o archivar en un .pst).

Y si tu empresa maneja gran volumen diario de adjuntos en múltiples puestos de trabajo y preferís ampliar la capacidad total del servidor sin depender de archivos locales, podés escalar en el acto a un plan superior: